“ဆော့ဝဲ အပ်မယ်ဆို ဘာလိုလဲ”

• ကိုယ်ပြဿနာကိုယ် သိဖို့ လိုပါမယ်။
• ဘက်ဂျက် သတ်မှတ်ထားမယ်။
• အချိန် သတ်မှတ်ထားမယ်။
• Basic tech stack တွေ ( Standalone / Web based / Mobile App ) သိဖို့လိုမယ်။

ကိုယ့်ပြဿနာ ကိုယ်သိဖို့။

လက်ရှိ manual လုပ်နေရတဲ့ လုပ်ငန်းမှာ ဘယ်လို ပြဿနာ ရှိတယ်ဆိုတာကို ရှင်းရှင်းလင်လင်း သိဖို့လိုပါတယ်။​ ဉပမာ ကိုယ်မှာ ကားဂိတ်တစ်ခုရှိပြီး ပါစယ်တွေကို တစ်မြို့ကတစ်မြို့ ပို့ပေးနေတယ်ဆိုပါစို့။ လက်ရှိ လုပ်နေတဲ့ ပုံစံက ပါစယ်လာပို့ရင် လယ်ဂျာစာအုပ်မှာ ဘယ်သူက ဘယ်သူ့ကို ပို့တယ်ဆိုတာကို မှတ်တယ်ပေါ့ဗျာ။ ကားဆိုက်လာလို့ ပါစယ်တွေ ရောက်လာရင်လည်း လယ်ဂျာထဲမှာ မှတ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ ပါစယ်ထုတ်မယ့်သူကို ဖုန်းဆက်ပြောပေးတယ်။ ပြဿနာက ဖောက်သည်တွေက ဖုန်းတကျီကျီဆက်ပြီး ပါစယ်ရောက်ပြီလား ပါစယ်ရောက်ပြီလားနဲ့ မေးရင် လယ်ဂျာစာအုပ်ကြီး လှန်ရှာပြီး ရောက်ရင် ရောက်တယ် / မရောက်ရင် မရောက်သေးဘူး ပြောပေးရတာ အချိန်ကုန် လူပင်ပန်းတယ်။ နောက် ရက်ချူပ် လချူပ်တွေ တွက်ရင်လည်း အချိန်ပေးပြီး တွက်ရတယ်။ ဒီတော့ ပါစယ်ပို့တာတွေကို မှတ်ထားပေးလို့ရမယ့် ဆော့ဝဲတစ်ခု သုံးချင်တယ်ပေါ့ဗျာ။ ဒီလောက်ဆိုရင် ကိုယ့်ပြဿနာကိုယ်သိပြီ ပြောလို့ရမယ်။ Software Engineering က စာနဲ့ပေနဲ့ ပြောရရင် Requirement အပိုင်းအတွက် လုံလောက်ပြီဆိုပါတော့။ (Requirements)

ဘက်ဂျက် သတ်မှတ်ထားမယ်။

ဒီ ဆော့ဝဲအတွက် ဘက်ဂျက် ဘယ်လောက်သုံးမယ်ဆိုတာကို ကြိုတွေးထားဖို့လိုမယ်။ ကိုယ်က IT နယ်ပယ်ကလူ မဟုတ်လို့ ဘယ်ဆော့ဝဲ ဘယ်လောက်တန်မှန်း မသိတာ ဘယ်လို ဘက်ဂျက်သတ်မှတ်ရမလဲလို့ မေးစရာရှိမယ်။​ ပြဿနာ မရှိဘူး ကိုယ် သိတဲ့ ကိုယ့်လုပ်ငန်းအကြောင်းပဲ ကိုယ်တွေးပြီး သတ်မှတ်လို့ရတယ်။ အပေါ်က ဉပမာကိုပဲ ဆက်ရရင် ဒီအတိုင်း စဉ်းစားလို့ရမယ်။

• ဒီ ဆော့ဝဲသုံးလိုက်ရင် အမြတ်မာဂျင် ဘယ်လောက်တိုးလာနိုင်မလဲ ?
• ပုံမှန်ကုန်ကျစရိတ်တွေထဲက ဘာတွေ သက်သာလာနိုင်မလဲ ? (လယ်ဂျာစာအုပ် နဲ့ ဘောပင်ဖိုး သက်သာလာမယ် :P )
• တစ်ခြား ငွေနဲ့တိုင်းလို့မရတဲ့ အချိန်ကုန်သက်သာတာတို့ ဖောက်သည်တွေရဲ့ စိတ်ကျေနပ်မှုတိုးလာတို့ရော ဘယ်လောက်ရှိနိုင်မလဲ? ဒါတွေ ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီးရင် ဒီဆော့ဝဲအတွက် ဘက်ဂျက် ဘယ်လောက်အထိ သုံးနိုင်မယ်ဆိုတာ အကြမ်းဖျဉ်း သတ်မှတ်လို့ရပြီ။ (Budget)

အချိန်ကာလ သတ်မှတ်ထားမယ်။

ဆော့ဝဲရေးတယ်ဆိုတာ ပန်းချီဆွဲတာနဲ့ သိပ်မကွာဘူး။ ဘယ်တော့မှ ပြည့်စုံသွားတယ်ဆိုတာ မရှိဘူး။ ပြင်ပြီးရင်း ပြင်ချင်နေတာ ပြင်နေကြတာ။ လွန်ခဲ့တဲ့ ဆယ်နှစ်က ဖေ့ဘွတ်နဲ့ အခု ဖေ့ဘွတ်ကိုပဲကြည့် ကောင်းသထက်ကောင်းအောင် သူတို့ တောက်လျှောက်ပြင်လာကြတာ ဆက်လည်း ပြင်နေကြဉီးမှာပဲ ။ ဒါပေမယ့် ဆော့ဝဲအပ်မယ့် လုပ်ငန်းရှင်တစ်ယောက်အနေနဲ့ကတော့ အချိန်ကလည်း အကန့်အသက်ရှိတယ် ဘက်ဂျက်ကလည်း အကန့်အသတ်ရှိတယ်။ ဒီတော့ ကိုယ် ဒီဆော့ဝဲရဖို့ အချိန်ဘယ်လောက်ပေးမယ်ဆိုတာ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားဖို့လိုတယ်။ ဉပမာ ။​ အပေါ်က ပြောခဲ့တဲ့ ပါစယ်မှတ်တဲ့ စနစ်ကို အချိန် (၃)​ လ အတွင်း လိုချင်တယ်လို့ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားတာမျိုး။ (Timeline)

အခြေခံ Technology Stack တွေ သိရမယ်။

ဒီ ဆော့ဝဲကို ကွန်ပျူတာမှာသုံးချင်တာလား? ဖုန်းမှာ သုံးချင်တာလား? တစ်လုံးတည်းနဲ့ သုံးချင်တာလား ဒါမှမဟုတ် ကွန်ပျူတာ / ဖုန်း တစ်လုံးက ထည့်လိုက်တဲ့ အချက်အလက်ကို တစ်ခြား အလုံးတွေမှာ ပြန်ကြည့်ချင်တာလား? ဉပမာ အပေါ်က ပါစယ်စနစ်မှာဆိုရင် ဂိတ်မှာ ထိုင်တဲ့ စာရေးက ဖုန်းနဲ့ စာရင်းမှတ်မယ်။ လာပို့တဲ့ ဖောက်သည် နဲ့ လက်ခံမယ့် ဖောက်သည်ကလည်း ပါစယ်ဘယ်ရောက်နေပြီလဲဆိုတာကို ဖုန်းထဲက ကြည့်နိုင်ရမယ်။ ဂိတ်ပိုင်ရှင်က စာရင်းပေါင်းချူပ်တွေကို ကွန်ပျူတာမှာ ကြည့်ချင်တယ် -> ဒါမျိုး ကြိုဆုံးဖြတ်ထားလို့ရတယ်။ (Technology Stack)

ဆော့ဝဲရေးတယ်ဆိုတာ တစ်လမ်းသွား ၁ ပြီးရင် ၂ , ၂ ပြီးရင် ၃ ဆိုပြီး အဆင့်ဆင့်သွားတာမျိုး မဟုတ်ပဲ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် အများကြီး ရှိတာမို့လို့ ကိုယ့်ရဲ့ Requirements, Budget, Timeline နဲ့ Technology Stack တွေကို ဆော့ဝဲရေးမယ့် Development Team နဲ့ ညှိနှိုင်းပြီး အမြဲလိုလို update လုပ်နေရမှာပါ။

ဆော့ဝဲအပ်မယ့် Client တစ်ယောက်အနေနဲ့ ဒီ အချက်(၄)​ချက်ကိုသာ ကြိုတွေးထားပြီး ပြင်ဆင်ထားမယ်ဆိုရင် တကယ် အလုပ်အပ်တဲ့အခါအဆင်ပြေပြေ အပ်နိုင်လိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။

---

Technology Stack က အခြေခံအားဖြင့် (၄) မျိုး ရှိတယ်။

• Standalone ။​ ကွန်ပျူတာ / ဖုန်း တစ်လုံးတည်းမှာပဲ​ သုံးလို့ရမယ့် ဆော့ဝဲမျိုး ကို Standalone လို့ ခေါ်တယ်။
• Web based solution ။​ ဒါကတော့ တစ်လုံးထက်ပိုတဲ့ ကွန်ပျူတာ / ဖုန်း မှာ သုံးလို့ရတာမျိုး။

• Mo

• ကိုယ်ပြဿနာကိုယ် သိဖို့ လိုပါမယ်။

များသောအားဖြင့် manual လုပ်နေတဲ့ လုပ်ငန်းတွေကို digital ပြောင်းဖို့ ဆော့ဝဲ အပ်ကြပါတယ်။ ဒီတော့ ကိုယ်လုပ်ငန်းရဲ့ ဘယ်အပိုင်းကို ဆော့ဝဲသုံးပြီး အစားထိုးချင်တာလဲ အရင် ဆုံးဖြတ်ပါ။

ဝန်ထမ်းတွေ ရုံးတက်ရုံးဆင်း စာအုပ်မှာ လက်မှတ်ထိုးနေတဲ့နေရာမှာ Smart Card / လက်ဗွေ သုံးပြီး ကွန်ပျူတာမှာ မှတ်တမ်းသွင်းထားချင်တာလား? Marketing ဆင်းနေတဲ့ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ တစ်ရက်တာ Lead Generation ကို အချိန်နဲ့တပြေးညီ သိချင်တာလား?

ဖောက်သည်တွေနဲ့ ပက်သက်ပြီး ဝန်ဆောင်မှု ပိုကောင်းအောင် မိုဘိုင်း app ထုတ်ပေးချင်တာလား?

• အသုံးပြု့မယ့် Budget ဆုံးဖြတ်ပါ

ဒီ ဆော့ဝဲကို သုံးလိုက်လို့ ကိုယ့်အတွက် အမြတ်ဘယ်လောက်တိုးလာမလဲ?​ ဒီဆော့ဝဲ အတွက် ဘယ်လောက် ဘက်ဂျက်ထုတ်သုံးမလဲ ?​ ဒါတွေကို ကြိုပြီး ဆုံးဖြတ်ထားဖို့ လိုပါတယ်။

ဒီမေးခွန်းတွေ စမေးခံရမယ်။

Client : ဆော့ဝဲတစ်ခု အပ်ချင်လို့။ Developer : ဘယ်လို ဆော့ဝဲမျိုး အပ်ချင်တာလဲ?

Client : တစ်ရက်တာ အရောင်းစာရင်း မှတ်တဲ့ ဆော့ဝဲ။ Developer : ဘာပစ္စည်းတွေ ရောင်းတာလဲ?

Client : Bubble Tea ရောင်းတာဗျ။ တစ်ရက် တစ်ရက် ဘယ် အမျိုးအစားက ဘယ်နှစ်ခွက် ရောင်းရတယ် ဆိုတာ မှတ်ထားချင်တာ။ Developer :

– Luck of content , story telling —

လူအချင်းချင်း ပြောသလိုမျိုး ပြောချင်တာ စာသင်နေသလိုမျိုး မပြောချင်ဘူး။

---

News : ဆော့ဝဲအပ်ချင်ပြီ

Purpose : ကိုယ့်လုပ်ငန်းမှာ အဆင်ပြေဖို့

Method : ဘယ်လို ရွေးအပ်ရမလဲ?​ ဘာတွေ ဘယ်လို ရှိလဲ?

Administrative : ဒါတွေ ဒီလိုရှိတယ်။ ဒီလို ဒီလို ရွေး။

Client တစ်ယောက်မှာ ရှိရမယ့် အင်္ဂါရပ် (၁၆)​ ချက်။

ဒီနေ့ခေတ် လုပ်ငန်းတိုင်းလိုလိုက IT Solution တွေသုံးပြီး အရှိန်မြှင့်နေတဲ့အချိန်မှာ ကိုယ်က စာရွက်စာတမ်းတွေနဲ့ အလုပ်လုပ်နေတုန်းပဲဆိုရင် စ ကိုယ့်လုပ်ငန်းအတွက် အသုံးလိုတဲ့ ဆော့ဝဲက စျေးကွက်ထဲမှာ မရှိဘူးဆိုရင် ဆော့ဝဲရေးတဲ့ အဖွဲ့ / ကုမ္မဏီ တစ်ခုခုကို အပ်ဖို့ စဉ်းစားကြတယ်။ များသောအားဖြင့်တော့ off-the-shelf software တွေ ဝယ်သုံးလို့ရတယ်။

ကိုယ်ပြဿနာကိုယ် သိဖို့ လိုပါမယ်။

များသောအားဖြင့် manual လုပ်နေတဲ့ လုပ်ငန်းတွေကို digital ပြောင်းဖို့ ဆော့ဝဲ အပ်ကြပါတယ်။ ဒီတော့ ကိုယ်လုပ်ငန်းရဲ့ ဘယ်အပိုင်းကို ဆော့ဝဲသုံးပြီး အစားထိုးချင်တာလဲ အရင် ဆုံးဖြတ်ပါ။

---

Drafts

Transitioning from manual workflows to digital solutions is a significant step for your business. Before you hire a software development team, there are several key considerations to keep in mind:

Define Your Objectives:

Clearly outline the goals and objectives of automating your business processes. What specific tasks or workflows do you want to digitize, and what do you aim to achieve by doing so?

Budget and Resources:

Determine your budget for the project. Understand that software development can be a substantial investment. Consider both initial development costs and ongoing maintenance.

Identify Key Stakeholders:

Identify the individuals or teams within your business who will be impacted by the software, and involve them in the decision-making process. Their insights can be invaluable.

Technology Stack:

Have a basic understanding of the technology stack you’d like to use. Do you want a web-based solution, a mobile app, or a combination of both? Discuss your preferences with potential development teams.

Security and Compliance:

Understand the importance of security and compliance, especially if your business deals with sensitive data. Ensure that the development team has expertise in this area.

Data Integration:

Consider how the new software will integrate with your existing systems and databases. Data migration and integration can be complex.

User Experience (UX):

Focus on the user experience. The software should be intuitive and easy for your employees to use. Usability is key to successful adoption.

Scalability:

Think about the future. Will your software need to scale as your business grows? Make sure the development team can build a system that can accommodate expansion.

Timeline:

Establish a realistic project timeline. Consider potential delays and how they might impact your business operations.

Vendor Selection:

Research and select a reputable software development team or vendor. Look at their portfolio, check references, and consider their expertise in your industry.

Project Management:

Decide how the project will be managed. Will you have an in-house project manager, or will the development team provide one? Effective project management is crucial for on-time and on-budget delivery.

Testing and Quality Assurance:

Understand the importance of thorough testing and quality assurance. Bugs and issues can be costly in terms of both time and money.

Support and Maintenance:

Plan for post-launch support and maintenance. Software will require updates, bug fixes, and improvements over time.

Training and Onboarding:

Consider how you will train your employees to use the new software. User training and onboarding should be part of the project plan.

Legal Agreements:

Draft clear legal agreements with the development team, including scope, payment terms, intellectual property rights, and confidentiality clauses.

Communication:

Maintain open and regular communication with the development team throughout the project. Collaboration and feedback are essential.

Feedback and Adaptation:

Be prepared to adapt and make changes based on feedback from your employees and customers. Software development is an iterative process.

Data Backup and Recovery:

Develop a data backup and recovery plan to ensure the safety and availability of your data.

Contingency Planning:

Have a contingency plan in case the project faces unexpected challenges, such as delays or budget overruns.

User Feedback and Iteration:

After implementation, gather feedback from users and be ready to iterate on the software to improve its functionality and address any issues that may arise. By carefully considering these factors, you can better prepare for the process of transitioning from manual workflows to digital solutions. Engaging with a software development team that aligns with your vision and requirements is crucial for a successful digital transformation.

User i don’t have any it knowledge ChatGPT If you don’t have IT knowledge and are looking to hire a software development team to digitize your business workflows, here’s how you can approach the process without extensive technical expertise:

Define Your Goals and Needs:

Start by clearly defining what you want to achieve with the digital transformation. What are the specific pain points in your manual workflows that you want to address? This doesn’t require technical knowledge, but it does require a clear understanding of your business processes. Consult with an IT Expert or Consultant:

Consider hiring an IT consultant or an advisor who can help you understand the technical aspects and guide you through the process. They can help you translate your business needs into technical requirements. Budget Allocation:

Determine a budget for the project. While you may not have in-depth technical knowledge, you can set a budget based on your available resources and expected return on investment. Outsourcing the Technical Work:

You’ll need to outsource the technical work to a software development team or a software development agency. Look for recommendations or conduct research to find reputable teams that have experience in your industry. Initial Consultation:

During your initial meetings with potential software development teams, focus on explaining your business needs and challenges in non-technical terms. They should be able to understand your requirements and provide solutions in a way you can grasp. Ask for Plain Language Explanations:

Request that the development team explain technical concepts and options in plain language. A good team should be able to communicate effectively with non-technical clients. Get Multiple Proposals:

Request proposals from multiple development teams to compare their approaches, timelines, and costs. Again, focus on how well they understand your business needs. Check References:

Contact references provided by the development teams to get an idea of their track record, reliability, and communication skills. Legal Agreements:

Have a legal professional review any contracts or agreements to ensure your interests are protected. Ongoing Communication:

Throughout the project, maintain regular communication with the development team. Don’t hesitate to ask questions or seek clarification on technical matters. Testing and Feedback:

When the software is in development, test it thoroughly and provide feedback based on your business needs. The development team should be willing to make necessary adjustments. User Training:

Ensure that the development team provides user training and support for your employees who will be using the new software. Post-Implementation Support:

Discuss post-implementation support and ongoing maintenance needs with the development team. They should offer a plan for updates and addressing any issues that may arise. Iterative Approach:

Understand that software development is often an iterative process. Your business needs may evolve, and the software should be adaptable to changes. By following these steps and seeking assistance from IT experts or consultants, you can successfully navigate the process of digitizing your business workflows, even if you lack IT knowledge. The key is to focus on your business needs and find a development team that can bridge the gap between those needs and the technical solutions.